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团队礼仪研修班学习难吗?

作者: 佚名
2022年11月29日
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通常情况下,团队成员之前就曾经一起工作过。项目经理要确认的就是以前的老问题已经被解决了,现在大家都能把目标集中到团队建设中来。很多项目经理在参加了正式的培训或者研讨会之后,都对团队建设被提到这样的高度感到惊讶。要在一个紧凑的时间框架内交付出高质量的产品,团队建设必不可少。但是,糟糕的项目管理习惯以及培训的缺乏又在另一方面阻碍着团队建设的完成。这使得团队中对管理者包括项目经理的负面情绪暗暗滋生。 别忘了,项目经理的职责是建立和保护团队,并且确保团队成员和顾客都有满足感。团队成员的忠诚度、满意度以及完成工作的能力对于项目管理的最终成功至关重要。然而,很多项目经理却把团队建设排在了后面。 01 建立有效的团队关系 “项目”往往意味着超长的工作时间和严峻的形势。大多数项目团队接手的是一大堆工作、一个时间表、一个严苛的预算以及要完成的任务清单。但是他们没有机会弄明白影响项目的各种因素,并且没有人问他们对于目前的工作计划有什么意见。这可能导致团队成员的工作热情受到打击,并且对项目成败变得漠不关心。一个成功的项目经理不仅能意识到团队的价值,而且会和团队成员就此进行沟通,让他们明白组织认可他们的价值,并且尊重他们。 建立团队关系的第一步,是立即去听取团队成员的意见。不管项目经理一开始得到的是怎样的信息,他的第一个行动应该是听取团队成员的反馈和建议,以确保项目计划的可行性。计划应该围绕团队成员的理解能力和完成工作的能力来制定。 得到了团队的建议后,下一步就是持续鼓励他们作出反馈。项目经理百分之九十的工作职责与沟通有关,这意味着你要经常检查团队的工作,知道他们进行到哪里了以及将要完成哪些工作,并且在他们有需要时提供帮助。经常问团队成员问题,并且从他们那寻求真实的答案非常关键。问工作进度问题能帮助你了解项目的最新进展,发现隐藏的问题,或者界定风险。一般是这样问,“你已经在这个任务上花了多少时间了?你还需要多少时间来把它完成?” 这些问题有助于项目经理发现一些有价值的信息。借助其答案,项目经理不仅能够清楚工作进度,而且能够确定项目成员对工作的投入达到了何种程度。我们先看一个反面的例子:如果项目经理问团队成员工作完成了多少,而得到的回答是“百分之五十”,那么他可能假定这是一个十小时的工作,而五个小时的活计已经被完成了——这正是一种失败的沟通。反之,如果换一种问法,问对方已经投入了多少时间,还需要多少时间,那么,即使项目经理得到的是同样的信息,这些信息也比前一种问法所得到的要准确和可靠得多。 在任何时候,对方给出的答案都有可能有谎话的成分。然而在一个关于工作被完成了百分之多少的问题上撒谎容易,在一个关于自己对于工作有多么投入的问题上撒谎却不那么简单。问了第一个问题之后,根据对方的回答,项目经理可以接着问下面几个问题: ·我们有点落后了,有什么我可以帮你的? ·有哪些困难让你完成不了工作吗? ·在界定任务时,我们是否忘了什么? 根据回答,你可以进一步深挖下去,从团队成员那里得到更多的关于他们遇到的问题和风险的信息。无一例外,能使团队成员更多地投入到谈话当中的问题就是有建设意义的问题。这些问题使他们对于更新和改善项目计划更有热情。这样的提问技巧有助于项目经理建立一个相互合作且鼓励提意见的环境。这不仅使得团队成员意识到自己是集体中的一员,并且有助于建立互信的关系。同时,这也是很好的向团队成员表达对其辛勤工作的感激之情的机会。类似的这些正面的行为不仅能加强团队的工作效率,还能使他们更加专注于自己的任务。 建设高效的团队关系的最后一步,是恰当地运用“经验教训总结会”。它应当成为项目管理的一个基本方法。然而,很多组织不肯花时间来这样做,或者不敢这样做。他们对它的恐惧在于担心这将成为一个批判会,这会伤害士气,最终得不到任何好处。真相是这种会议完全可以成为一个加强团队关系的好方法,并且使他们在下一次加入项目团队时工作得更好。关键是在会议的开始给予大家正面的评价,并且准备好务实的议题。要衷心地感谢团队成员的贡献,并且在一开始就申明以下几个基本原则: ·我们不会为已经发生的事情而责难人。 ·讨论事情的目的是改善它们或者避免问题的再次发生。 ·这次会议不翻旧账,只讨论如何去改善。 ·我们的目的是更好地执行项目各项工作。 这些基本原则非常重要。一旦会议偏离了轨道,项目经理可以立即介入,并且将议题集中在如何改善方面。经验教训总结会应该成为建设团队的基本方法。

 

研修班

 

 团队礼仪研修班学习难吗?

 

21世纪的今天,个人英雄独唱主角的日子一去不返,凝聚力开始被越来越多的人士所关注。拳头攥紧的力量之所以比巴掌的力量大得多,是因为手上的全部力量都凝聚在拳心!一支优秀的团队同样如此,强大的凝聚力,成为团队提高工作效率的制胜法宝。在当今在残酷竞争中脱颖而出的,只会是那些具有强大凝聚力的团队。那么立足于经济的视角,怎样才能把团队中观点散乱的力量敛聚起来呢 形成团队的核心力量

 

每一个员工都希望能够在一个和谐、积极、充分沟通、协作的团队中工作,希望能够充分融入团队、获得认可,希望能够受到重视、发挥出自我价值,不断提升自我价值、为公司创造更多的价值。 每个人都不是孤立存在的,都渴望融入集体。也只有在集体中的分工协作中,才能更好地发挥个人专业技能。团队就是这样的一个员工和管理层组成的一个共同体,大家有着共同的目标和愿景,有着充分的分工协作、互相配合、共享共进,能够更高效地实现共同的目标。 那么怎么建设这样高效、和谐、有着共同愿景、能够充分协作的团队呢?下面就谈一下我对团队建设的理解和认识。

 

任何聚集在一起的群体都可以称为团体、旅游团、观看比赛的群体、在同一个单位工作的群体、在教室上课的学生、在同一家医院工作的医务人员。美国著名管理学教授、组织行为学专家斯蒂芬.P.罗宾斯认为,团队是指为了实现某个目标而合作的个人组成的正式团体。从这个定义可以看出,所有的团队都是团队,但只有有有共同目标、合作的正式团队才是团队。

 

团队需要关心,需要人情味,更需要为员工提供优秀的发展平台。我们这里所谈的从“心”开始包括对员工生活的关心,但也不仅限于此。而是要求领导者洞察员工内心深处的需求和渴望,然后给予满足。 木桶理论的一种理解是:假设员工是组成木桶的木板,那么领导者就是桶的圆心,领导者只有把员工的心关在木桶里面(也就是说木板朝里面弯曲,而不是朝外),木板才能形成向心力,才能紧密地结合在一起;而如果员工的心跑到了木桶外面,木板不再向心,木桶也就漏水了。

 

其实,这是因为没有遵循决策,想要让团建活动有效果,可以多听听员工最想得到的活动是个啥?或者根据员工的兴趣来开展,这样不仅可以激发员工的参与度,还可以让团建活动如何做好团队建设?领导者需要了解这些事满举行。同时,也可以参考以下3点: 户外探险,如远足,帆船,登山和其他具有挑战性的活动 外出旅游,最好是2天一夜那种 偶尔的唱歌、吃饭 总之,团队建设是领导最重要的职责之一,是一门艺术,也是一门学问。但它不是可以在短时间内实现然后被遗忘的东西,是一个需要持之以恒过程,而领导必须提供便利和指导。