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业务团队能落地吗?

作者: 佚名
2022年11月30日
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团队集体活动,这也是一种员工的激励方式,舒缓工作压力,提高团队凝聚力和士气,让员工极大认知老板,对老板更加尊重。如各类球类、棋类、拔河比赛;座谈会;工作技能操作大赛;参观、访问;旅游,团建等活动。 团队需要关心,需要人情味,更需要为员工提供优秀的发展平台。我们这里所谈的从“心”开始包括对员工生活的关心,但也不仅限于此。而是要求领导者洞察员工内心深处的需求和渴望,然后给予满足。 木桶理论的一种理解是:假设员工是组成木桶的木板,那么领导者就是桶的圆心,领导者只有把员工的心关在木桶里面(也就是说木板朝里面弯曲,而不是朝外),木板才能形成向心力,才能紧密地结合在一起;而如果员工的心跑到了木桶外面,木板不再向心,木桶也就漏水了。

 


 

 业务团队能落地吗?

 

拥有足够凝聚力的管理者都把管理的目光投向自己、不间歇的规范自己、完善自己和超越自己,树表率、立威信、讲亲和。一个高效团队的建立在于是否拥有一个足够凝聚力的他管理者。进行现代生产经营管理,就要有现代管理意识,克服小经营管理观念,能够巧妙进行有效的管理,理顺各方面关系,争取上下级的支持。“理解”与“信任”是当今管理者具有凝聚力的魅力所在。 1充分了解员工的长处与短处 对于今天的管理者来说,关键的一步就是从资源责任的角度来对工作进行分析。公司把哪些资源交给我来照管?要时刻明确自己的管理范围与管理权限。当今的管理大都要对人负责,这就意味着管理者都必须要有管理好这些员工的时间。从管理可用时间的角度来思考可以帮助管理者在必要的时候做出必要的决策。为了保持部门工作的进度,哪些任务可以推迟或者取消?把时间作为一种资源来考虑,可以帮助管理者对问题做出反应并采取必要的补救措施。管理者要想对员工进行有效的管理,首先必须知道他们能做什么,都有哪些能力,即了解他们的特长和短处,做到扬长避短。 2选择不同的人 不同的人的才干学识和个性互不相同,合作起来能取长补短,产生惊人的力量。作为管理者仅凭个人的优点是不足以应付全部外来的困难的,只有把不同的人才结合起来才能发挥出更大的作用,并以此为动力产生更大的经济效益。 3做到有效的用人决策 做到有效的人员晋升与人员配备的政策有以下几个重要的步骤: ①、仔细考虑任命的核心问题 任命之前,要先搞清楚任命的原因和目标,其次才是物色适合人选的问题。当面临着挑选一个新的部门主管的任务时,负责此工作的管理者,应首先弄清楚这项任命的核心:要录用并培训新的管理人员,是因为现在的管理者有个人问题?管理上的问题,还是市场需求增加管理人员开辟新的市场?根据这些不同的任命目标,就需要不同类型的人。职业应该是客观的,职位应根据任务而定,因而不应因人而定。对管理最直接的同事及部属,都一视同仁,提拔人才时应以有能力的人为先,而不能凭一已的好恶,所以应着眼于所用之人能有绩效,而不在于所用之人是否肯顺从已意。 ②、初定一定数目的备选人才 正式的合格者是考虑对象中的极少数,如果没有一定数目的考虑对象,那选择的的范围就小,确定适宜的人选难度就大,要做出有效的决策,管理者就至少应着眼于3—5名合格的候选人。 ③、以寻找候选人的长处为出发点 在现实生活中有两种常见的用人思维方法,一种是只问人的长处而用之;一种是注意人的短处,用人求全。前者能使组织取得绩效,后者却很容易使团队弱化。 4确保任命人了解职位 被任命人在新的职位上,应将精力集中到职位的更高要求上。要让被任命人知道自己要做到什么,要明确被任命人的管理范围与管理权限。并应以书面的形式写出管理方式与管理计划。如果你没有做出这一步,就不要埋怨你的任命人成绩不佳;应该责怪自己,因为你自己没尽到一位管理者应尽的责任。总之,作为有凝聚力的管理者须不间歇的规范自己、完善自己、提升自己的管理能力,只有这样方才有团队的核心力量。

 


 

团队要顺利度过第三个阶段,最重要的是形成团队的文化和氛围。团队精神、凝聚力、合作意识能否形成,关键在于这个阶段。这个时期最大的危险就是团队成员对震荡期存在的问题心有余悸,害怕引起矛盾,不敢表达自己的声音。作为团队负责人,这个时期的主要工作是通过激励让他们放弃各种心理负担,提高责任感和相互信任,使他们的行为标准和工作任务紧密结合。拿破仑认为,荣誉比鞭子在有效管理下属问题上更重要。这也符合马斯洛需要的层次理论:尊重和自我实现是更高层次的需求。激励是各种因素的综合,这个时期的团队建设可以从以下几个角度切入:鼓励建议,让成员在提出更多的意见的过程中感受到团队的发展与自己的关系;实施参与制度,让每个成员都意识到自己是团队的需求;激励和奖励是团队的必要的一种因素;当然,激励是必要的。

 

通常情况下,团队成员之前就曾经一起工作过。项目经理要确认的就是以前的老问题已经被解决了,现在大家都能把目标集中到团队建设中来。很多项目经理在参加了正式的培训或者研讨会之后,都对团队建设被提到这样的高度感到惊讶。要在一个紧凑的时间框架内交付出高质量的产品,团队建设必不可少。但是,糟糕的项目管理习惯以及培训的缺乏又在另一方面阻碍着团队建设的完成。这使得团队中对管理者包括项目经理的负面情绪暗暗滋生。 别忘了,项目经理的职责是建立和保护团队,并且确保团队成员和顾客都有满足感。团队成员的忠诚度、满意度以及完成工作的能力对于项目管理的最终成功至关重要。然而,很多项目经理却把团队建设排在了后面。 01建立有效的团队关系 “项目”往往意味着超长的工作时间和严峻的形势。大多数项目团队接手的是一大堆工作、一个时间表、一个严苛的预算以及要完成的任务清单。但是他们没有机会弄明白影响项目的各种因素,并且没有人问他们对于目前的工作计划有什么意见。这可能导致团队成员的工作热情受到打击,并且对项目成败变得漠不关心。一个成功的项目经理不仅能意识到团队的价值,而且会和团队成员就此进行沟通,让他们明白组织认可他们的价值,并且尊重他们。 建立团队关系的第一步,是立即去听取团队成员的意见。不管项目经理一开始得到的是怎样的信息,他的第一个行动应该是听取团队成员的反馈和建议,以确保项目计划的可行性。计划应该围绕团队成员的理解能力和完成工作的能力来制定。 得到了团队的建议后,下一步就是持续鼓励他们作出反馈。项目经理百分之九十的工作职责与沟通有关,这意味着你要经常检查团队的工作,知道他们进行到哪里了以及将要完成哪些工作,并且在他们有需要时提供帮助。经常问团队成员问题,并且从他们那寻求真实的答案非常关键。问工作进度问题能帮助你了解项目的最新进展,发现隐藏的问题,或者界定风险。一般是这样问,“你已经在这个任务上花了多少时间了?你还需要多少时间来把它完成?” 这些问题有助于项目经理发现一些有价值的信息。借助其答案,项目经理不仅能够清楚工作进度,而且能够确定项目成员对工作的投入达到了何种程度。我们先看一个反面的例子:如果项目经理问团队成员工作完成了多少,而得到的回答是“百分之五十”,那么他可能假定这是一个十小时的工作,而五个小时的活计已经被完成了——这正是一种失败的沟通。反之,如果换一种问法,问对方已经投入了多少时间,还需要多少时间,那么,即使项目经理得到的是同样的信息,这些信息也比前一种问法所得到的要准确和可靠得多。 在任何时候,对方给出的答案都有可能有谎话的成分。然而在一个关于工作被完成了百分之多少的问题上撒谎容易,在一个关于自己对于工作有多么投入的问题上撒谎却不那么简单。问了第一个问题之后,根据对方的回答,项目经理可以接着问下面几个问题: ·我们有点落后了,有什么我可以帮你的? ·有哪些困难让你完成不了工作吗? ·在界定任务时,我们是否忘了什么? 根据回答,你可以进一步深挖下去,从团队成员那里得到更多的关于他们遇到的问题和风险的信息。无一例外,能使团队成员更多地投入到谈话当中的问题就是有建设意义的问题。这些问题使他们对于更新和改善项目计划更有热情。这样的提问技巧有助于项目经理建立一个相互合作且鼓励提意见的环境。这不仅使得团队成员意识到自己是集体中的一员,并且有助于建立互信的关系。同时,这也是很好的向团队成员表达对其辛勤工作的感激之情的机会。类似的这些正面的行为不仅能加强团队的工作效率,还能使他们更加专注于自己的任务。 建设高效的团队关系的最后一步,是恰当地运用“经验教训总结会”。它应当成为项目管理的一个基本方法。然而,很多组织不肯花时间来这样做,或者不敢这样做。他们对它的恐惧在于担心这将成为一个批判会,这会伤害士气,最终得不到任何好处。真相是这种会议完全可以成为一个加强团队关系的好方法,并且使他们在下一次加入项目团队时工作得更好。关键是在会议的开始给予大家正面的评价,并且准备好务实的议题。要衷心地感谢团队成员的贡献,并且在一开始就申明以下几个基本原则: ·我们不会为已经发生的事情而责难人。 ·讨论事情的目的是改善它们或者避免问题的再次发生。 ·这次会议不翻旧账,只讨论如何去改善。 ·我们的目的是更好地执行项目各项工作。 这些基本原则非常重要。一旦会议偏离了轨道,项目经理可以立即介入,并且将议题集中在如何改善方面。经验教训总结会应该成为建设团队的基本方法。

 

领导作为团队的核心和引领者,需要凝聚团队成员,让他们彼此之间高效协作,才能更有效地推动企业发展。想要做好团队建设工作,我们首先要了解如何成为一名有影响的领导,再者需要十分了解员工们的工作技能,善于运用团队沟通技巧建立团队成员之间的联系,适时开展团队建设活动。 企业领导最大的工作任务就是聚集团队的力量,推动企业的发展。团队的力量是不容忽视的,一个有效的团队会胜过一个人单独工作得到的效果,因为它是团队团结共同完成特定的任务、项目,工作的过程中能够互帮互助的一个集体。但是,一个好的团队并不是自然形成,也不会是突然间产生的,是具体的,是需要通过领导不断的努力组建、培育而成的。所以,想要做好团队建设,领导者需要了解以下这些事情哦。 如何成为有影响力的领导 想要做好团队建设,首先先要学会做一个有影响的领导,通过自身的魅力、责任感、有爱心等优秀特性来影响团队的每个员工。即使,领导不在身边,每个员工都可以各司其职的完成相关工作。但是,成为一个有影响的领导,并不是依靠权威来打压,而是通过: 、公正的决策 明确工作任务,在工作的过程中学会给予指导、帮助; 科学、合理的分配工作,绝不压榨员工的私人时间等。